Кратко: Замена масла юридическая сторона (практика)

Без замены моторного, трансмиссионного масел и других эксплуатационных жидкостей не обойтись, если вы хотите, чтобы автомобили предприятия исправно «бегали». Чтобы правильно оформить и отразить в учете эту операцию, надо разобраться в ее сути, что мы сейчас и сделаем.

Техобслуживание или ремонт?

Замена масла в автомобиле – это элемент технического обслуживания (далее – ТО) или ремонта автотранспорта?

Согласно п. 1.3 Положения № 102:

• для поддержания автомобиля в исправном состоянии проводится его ТО. При этом осуществляется проверка работы узлов автомобиля, их регулирование, наладка, заменяющая технических жидкостей и смазок (масла);

• для восстановления отдельных агрегатов или всего автомобиля проводится его ремонт. При этом происходит замена отдельных частей (запчастей) автомобиля.

Как видим, работы по замене масла является необходимым элементом ТО.

Предприятие имеет право производить замену масла как хозяйственным способом, т.е. собственными силами, так и подрядным способом, обратившись к услугам сторонней организации – СТО.

Замена масла собственными силами может выполняться:

• или техническим персоналом подразделения, обслуживающего транспортные средства (если такое создано на предприятии);

• или непосредственно водителем транспортного средства (если на предприятии нет специального подразделения).

Замена масла на СТО может осуществляться при ТО, но при необходимости можно поменять масло на СТО и не дожидаясь ТО.

Документальное оформление

Если замена масла производится своими силами, то сначала приобретается масло. Подтверждающими документами будут кассовый чек по форме № ФКЧ-1, напечатанный РРО, или расчетная квитанция (при наличном расчете), накладная.

Списать масло можно на основании акта на списание (произвольной формы), соблюдая при этом нормы расходов.

Если смена масла проводится на СТО, тогда предприятие оплачивает услуги по техобслуживанию. Подтверждающими документами являются акт приема-передачи автотранспортного средства после предоставления услуг по ТО (приложение 3 к Правилам № 792), наряд-заказ (выполняет функцию акта выполненных работ), квитанция об оплате работ, счет-фактура, налоговая накладная.

В документах СТО должны быть отражены как услуги по техобслуживанию (ремонту), так и соответствующие материалы (п. 24 Правил № 792).

Налоговый учет

* Если замена масла производится собственными силами,

то в налоговом учете расходы на приобретение масла:

* Для грузового автомобиля – включаются в состав ВР полностью (пп. 5.2.1 Закона о прибыли);

* Для легкового автомобиля – включаются в состав ВР в размере 50% (абзац пятый пп. 5.4.10 Закона о прибыли).

Предприятие может использовать одну марку моторного масла для грузовых и легковых автомобилей. В этом случае:

Продолжение... Страницы: 1 2 3 4 5

Категории: Экономика и авто

Понравился пост? Подпишитесь по RSS и будьте в курсе событий!